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学生活动经费管理办法

为进一步加强我校学生活动经费管理的规范化、制度化、透明化，促进学生活动健康发展，活跃校园文化生活，提高学生的综合素质，依据学校的相关规定，结合我校学生活动的具体情况制定本管理办法。

一、 主要原则

1.本办法所称的学生活动经费主要用于系部（含班级）学生活动及活动中学生奖励所用，不得用于支付老师的课时补助、评委费等任何与教师报酬有关的费用。

2.学生活动经费管理的基本原则：学期预算、严格管理、专款专用。

二、 经费划拨

学生活动经费的划拨按基础经费5000元/年+人头经费20元/生/年。经费的使用在划定范围内凭票报销。

三、 经费的申请及报销程序

经费的申请流程：提交活动策划及经费预算 →系书记审批→学生处审批。

经费的报销程序：使用人（班主任或其他人员）正式发票签字→系书记签字→由系秘书收集相关的报销凭证（活动经费使用决算明细表、正式发票等）→学生处签字（2000元以上的需由分管学生工作的副校级领导）→学校财务部门（监审处、财务处）审批→分管财务的副校长签字→财务室报销

四、相关说明

1.学生活动经费使用时间为每年的8月25日至次年的8月24日止。当年未使用完的结余经费归学校，不予结转下年使用。

2.各系主任负责学生活动经费使用的管理工作，对学生活动经费使用费真实性、合法性负责。

3.各系每学年组织的集体活动不少于8次；经费使用率不低于90%。

本办法自2016年2月起执行。

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                               2016年6月2日

编辑：cnyz